效能办(Office Efficiency)是指在办公过程中发挥最大作用的一种高效的工作方法。这种方法可以使办公效率提高,或者说是“作出一份高质量的工作,以最短的时间完成最多的工作”。
如何让效能办工作效率提升并减少错误率是许多人观察和探索的问题。首先,我们需要创建一个明确,清晰的工作计划。计划应该列出任务和期限,因为这使我们能够实现时间上的重复性和可预测性。这有助于您规划完成计划所需的时间,并获得对您的时间和任务的控制。
其次,我们需要建立优化的工作环境。给我们的空间提供一个能够归档,分类和整理事物的系统。把文件按颜色或名称分类、标签或文件夹等,集中管理。这也有助于我们管理着比以往更多的事物。在工作环境中,纪念品和其他个人物品能够增加办公桌的美观建议将其挂起清除或存放,确保物品保持整洁有序
最后,缩小注意力,对于工作与生活平衡是一个很有用的方法。消除或减少外部干扰,集中注意力,专注于完成手头上的任务。例如,一些人喜欢戴耳机或听音乐以消除外部噪音,同时能够集中精力。