待做事项让人头疼,总觉得时间不够用。不仅如此,照顾好自己的同时还要兼顾周围人的需求,让人倍感压力。所以,解决待做清单不仅是一个时间管理的问题,还需要灵活的应对策略与坚定的执行力。
第一步,将待做事项列出来。明确待处理的事情,可以帮助我们集中注意力,不至于事无巨细地忙碌,转而对重要事情视而不见。枚举的时候可以界定好时间,按照优先级排序,提高工作的有序性。
第二步,塑造清晰的目标与奖惩机制。《把握时间的艺术》一书中提出,人们本性上具有遵守约定的倾向,所以设定一个明确的计划更容易让我们坚定前行。同时,你可以奖励自己一些小福利维护工作的干劲,但这不应该成为让人懒惰的依赖,而是一个提供积极向上的加油打气。
第三步,分配时间与委派任务。工作中充分利用你的专业能力,合理分配时间,委派合适的任务可以节省时间并且锻炼管理能力。
最后,坚持执行。花时间去规划不如把时间花在行动上,因为实际上行动才是产生结果的捷径。不妨尝试授权给自己一个限期,勇于去实践吧。