文件保护是企业信息安全的重要方面。保护企业数据，确保数据安全、完整、可靠，可以帮助企业掌控风险，以最小的代价实现大量的收益。在当前经济信息高速发展的形势下，文件信息泄露给企业带来的损失是难以估量的。所以，企业应该根据不同的需求，采取相应的措施，来保护企业的信息系统。下面是几个保护文件的必备措施：
建立资料归类制度
公司内部应建立完整的资料归类制度，并有专人负责具体实施，以保证文件的合理归档，防止数据重复、遗漏以及保密性的泄露。
限制权限操作
对于公司内部文件，应该控制操作文件的人员权限。目前涉密文件的防护，主要是采取人员和技术相结合的措施。如加装机房门禁系统、安装数据监视软件等，而在使用方面则应通过不同级别人员，采取变位码密码、指纹识别等多种身份验证方式。
定期备份数据
数据备份是保障公司信息安全的重要手段之一。企业应该将数据备份在多个设备上，以备不时之需。比如，通过磁带备份和数据加密等技术手段，确保备份数据不会泄露。
在企业里面保护重要文件是很关键的。合理的措施可以保障企业的利益，同时也可以防止一些不必要的损失。因为一张重要的纸质文档，一份关键的文件，可能会影响到一个企业的前途和发展。
