备忘录格式可是商务人士必备技能之一，一份规范的备忘录不仅能为工作提高效率，还能为商业沟通节省时间。下面为大家详细介绍几点注意事项。
1.结构简洁
备忘录要以简洁为主，内容要分段，每段首句要点明目的，然后再细加说明。适当使用编号，提高阅读效率。
2.遵循标题规范
标题一定要能准确概括全文，就像报纸的标题一样。比如，不能把“下周的会议”作为标题，因为不够明确准确。而应该把“下周财务报告会议的地点和时间”作为标题。
3.用现在时态
用现在时态来写备忘录的内容，因为这个信息是最新的，而且能让读者更清楚地了解到当前情况。
4.签名、注明抄送
在备忘录的结尾一定要注明谁发布的，以便该备忘录与其他类似内容进行区分，并且还要注明抄送给哪些人员，这样大家便能清楚了解到备忘录的重要性，以及所需要的各种反应。
