传真机是指通过电话线将文件传送到远程传真机的一种机器，它可以快速的传输需要的文件，具有方便快捷的优点。使用传真机也是需要一定技巧的，下面我们来讲解一下如何正确使用传真机。
1. 提前准备好文件
在使用传真机发送文件时，我们需要提前将文件准备好，包括资料的整理和编号，以及需要加盖公章的文件。此外，还需要将特殊要求的纸张、复印件或其他材料等准备好。
2. 熟悉传真机操作流程
在使用传真机时，我们应该熟悉传真机的操作流程，了解其各部分的作用。一般来说，传真机分为输入、输出和控制等部分，在使用之前需要对这些部分进行熟悉。此外，我们还应该掌握传真机操作规程，了解各种可能出现的问题以及应对措施。
3. 调整传真机参数
在发送文件时，需要根据实际情况选择传真机的参数，包括按键模式、传输速率、传输码制等。其中，按键模式分为电话模式和传真模式，如果将传真机用于传送文件，则需要选择传真模式。此外，传输速率和传输码制也需要根据不同情况进行调整。
4. 等待传真机传输完成
在传输文件时，我们需要耐心等待传真机传输完成，确保文件已经全部传输成功。如果传输出现意外状况，应该根据传真机的提示进行相应的操作。同时，我们还需要注意保护机器，避免机器过热等问题的出现。
通过以上几个步骤，相信大家已经能够掌握正确使用传真机的方法了。