OA全称为Office Automation,翻译为“办公自动化”,是一种基于计算机网络环境下的办公系统,它利用网络技术进行信息交换,实现文件传输,提高企业内部协作效率和管理水平。
OA的优势包括:
1.提高工作效率,加快信息流转速度
实现电子化文档流转,提高协作效率,简化流程,大幅度减少人力和时间开销。
2.统一信息平台、协作无阻
将企业所有信息整合到一个平台上,所有人都能够方便地获取所需信息,协作变得更顺畅、无阻。
3.高度安全性保障
SDS保障机制,所有资料内容均设置密码,减少信息泄露和数据丢失的风险。
4.灵活易用,易于维护和扩展
采用标准的模块化构架,可简单地增减功能模块,降低了使用和维护的成本。
应用场景:
1.人力资源管理
如招聘、培训、员工信息管理、薪资管理等;
2.项目管理
如项目计划、项目进度、项目任务的跟踪、控制和沟通;
3.财务管理
如账务管理、报表分析、预算管理等;
4.办公文档管理
如文件传输、管理、存储等。