委托书是指当事人之间达成协议,在一方无法亲自参与某项业务处理时,将处理任务委托给另一方代为办理的书面文件。下面介绍一下正确的制作委托书的格式:
一、委托书格式的基本要素
1. 委托人名称:填写单位或个人的名称;
2. 受委托人名称:填写被委托的单位或个人的名称;
3. 委托事项:说明委托人需要受委托人办理的具体事项;
4. 委托期限:填写委托起始时间及截止时间;
5. 委托书签署:委托人应在委托书上签字并加盖公章,被委托人应在委托书上签字并注明代表单位名称(如委托给单位)或自己的姓名(如委托给个人)。
二、 委托书格式的注意事项
1. 委托人应确认委托事项的具体内容和委托期限等必要信息;
2. 委托书应写明被委托人的名称及双方签字日期;
3. 委托书一式两份,委托人和被委托人各一份,且应保存好委托书原件,以备不时之需;
4. 委托人签字应加盖公章,被委托人签字时应注明代表单位名称(如委托给单位)或自己的姓名(如委托给个人)。