审批英文是在企业中使用较为普遍的一种简称,全称是Approval English。作为一种写作风格,审批英文的特点是简明、清晰,意思表达准确,句子结构通顺,语言规范化。在公司重要文件、公告、备忘录、邮件等文档中,都可以应用审批英文。下面,来详细了解一下审批英文。
审批英文的特点
1.简明、清晰
审批英文忌过多文字,尽量让文章简明、清晰,突出重点,让读者一目了然。
2.意思表达准确
在阅读时,不会产生歧义,读懂文章的意思,根据意思便能够预测下文。在表述上也要讲究准确,不要因为几个错别字影响了整个文档的质量。
3.句子结构通顺,语言规范化
句子结构通顺,常见的错误是主谓不一致,词不达意,表述混乱等。审批英文在语言规范化上要求更高。
如何应用审批英文?
1.结构简洁
要点摆在前面,详述次之,附带细节披露在文末,且要用精炼到极致的语言准确表达。例如,标题要言简意赅,正文尽量精练,段落之间也要有适当的空格,并且将重要内容突出显示。
2.格式标准
字体要求:Times New Roman、宋体、黑体、Arial,当前步骤为黑体,下一级为Times New Roman,正文为宋体。字号要求:主题目为24,次级标题为18,正文不小于12。
3.保持行文连贯
文章应按照主题和重点写作,重点之间通过连接词或连接语短语来展示关系。在具体的应用过程中,要注意多写多练,在工作中努力实践,渐渐地才能够掌握审批英文的应用。