当你收到英文邮件时,应该怎么回复呢?首先要看邮件的来信人是谁。如果是朋友或同事,一般可以使用常规的问候语如:Hello, How are you?或者Hi, How's it going?接下来谈到具体事宜,尽可能使用简短,重点明确的语句。同时,不妨多使用几个礼貌用语或感谢语,如Thank you, I appreciate it.
若是与陌生人邮件往来,务必先客观的了解需要回答的问题,再作正式回复,不要过于随便。这样既能得到对方的注意,也能避免出现误解或不必要的麻烦。
最后,再次感谢对方的邮件,使用合适的关闭语如:Best regards, Sincerely或者Thank you等等,表达出你的的真诚。这样不仅能在很大程度上加深双方之间的关系,也让自己的职业素质更加得到体现。