如果你的文档中篇幅较长,那么生成目录就显得尤为重要。在Word这款处理文字的软件中,生成目录是一项非常实用的功能,它不仅可以让你更快速地找到感兴趣的内容,还能为你的文档增色不少。接下来,我们就来学习一下Word怎么生成目录吧!
1. 手动生成目录
首先介绍一下手动生成目录的方法。在Word页面顶部菜单栏点击“引用”选项,找到“目录”按钮,然后选择样式即可。
2. 自动样式生成目录
如果你需要在文档中多次生成目录,手动生成的方式就显得非常繁琐。此时可以使用自动样式生成目录的功能。首先将各级标题标注为“标题1”、“标题2”和“标题3”,然后在文档末尾插入目录即可。
3. 调整目录样式
Word默认的目录样式可能不能完全满足你的需求,但你可以通过选中目录、右击鼠标,再点击“更新目录”来调整目录样式。通过“格式化目录项”和“格式化标题”进行样式调整,以达到更好的效果。
4. 更新目录
因为Word中的目录有专门的标记,手动修改文档内容后需要及时点击更新目录,否则就会出现诸如序号跟不上、结构出现错误的情况。在修改文档后,右击鼠标,点击“更新域”即可立即更新目录。